某社團召開一項緊急會議,討論數位董事集體辭職事件。會議召開之前,一位已經被接納辭職的領袖,突然率領那幾位要辭職的董事到來,並且聲稱他是代表某“兄弟團體”來列席,要求說話。
這項突如其來的事件,令會議主席感到愕然,會議是專案要討論他們的辭職事件,他們竟然來出席會議,難道不會感到尷尬嗎?更令會議主席感到百思莫解的是這位已經辭職的領袖,竟然堅稱列席者有權說話,而與會議主席展開一場爭辯。
這位辭職領袖自稱擁有豐富的社團經驗,受過高深教育,曾出任某中學校友聯合會總秘書,某大學校友會聯合會總秘書,還有某大華團要職………。他認為以他的經驗,列席者是有權說話的。
主持會議的主席,也是一位社團經驗豐富的高手,他知道他們到來絕非好意,
為了看他們耍什麼花招把戲,也照顧到“兄弟團體”的情誼,就讓他發表說話。
其實,凡是有參與社團活動,稍有社團見識的人都知道,列席者是沒有權力說話的,所謂“說話”也就是發表意見,除非會議主席事先有邀請他說話,或允許他發表意見,提供諮詢,否則列席者絕對沒有權力說話或參與討論事件。
果然不出所料,這位辭職領袖,所發表的都是一些是是非非具有爭論性的東西,會議主席不予理睬,讓他自討沒趣。會議主席還清描淡寫的說了一句話:“假如你們不辭職,不就有權力發表意見嗎?”
這批要鬧辭職的董事,以列席者的身份在會上對會議進行騷擾,無理取鬧,但會議主席以果敢的態度完成會議,全體董事一致議決接受他們的辭職。
從以上所發生的事件,可以看出,這位受過高深教育且具有豐富社團經驗的所謂領袖,堅稱列席者有權說話,只是貽笑大方,凸顯自己的無知,自貶形象。其實,像這樣重要的會議,會議主席完全可以禁止旁人列席,更無須讓列席者發表說話。
又有一個團體舉行董事會議,來了一位列席者,會議討論某項問題時,他竟然參與討論,忘記了自己的定位。一位董事表示非議,兩人竟然在會上爭吵起來,過後這位列席者對該董事懷恨在心。
原來這位列席者,是位富豪,但是財大氣粗,素質低落,後來成了董事,更對該位董事處處為難,抹黑和詆譭。
也有一個鄉團,每次召開會議,都會發信給所有顧問,當然也歡迎鄉親列席。有一次,有一位列席者發表意見,由於與當時討論的議題離題,風馬牛不相及,會議主席婉謝了他,誰知他以為會議主席不給他發表意見,從此不來參與任何活動。
有一天,在一次高級的晚宴,兩人不期而遇,這位列席者竟借酒發難,用粗俗不堪入耳的三字經,大罵這位會議主席,說不給他發言,令這位會議主席狼狽不堪。幸好這位會議主席,謙遜忍讓,以和為貴,不予計較,否則可能演成一場嚴重的衝突。
從以上事件可以看出,主持會議者必定要有會議常規的知識,和懂得應變的能力。
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